隨着進入社會，承擔了工作職責，許多任務接踵而至，或者說同時開花。很多時候領導安排的任務是一籃子的，瑣碎而繁雜，有關聯的任務群還好，可以一口氣沿着線條脈絡往下推進，最辛苦的是無關而零散的任務，東一腳、西一腳，難以統整起來。對於身兼多職的人來說就更難了。

於是乎，在剛工作的時候，我選擇了「好記性不如爛筆頭」的策略，拿一本筆記本，把領導吩咐的任務通通寫下，做好了打一個紅勾，當日未完成的就在翌日再謄抄一次，提醒自己。後來發現根本記不完、做不完，如果沒有立刻提筆記下，很快就會忘了要做的事。忘記了就是忘記了，再努力也無法再次找回記憶。我逐漸轉移了記錄方法，決定善用科技工具，善用手機內置的人工智慧助理軟體。當每次收到任務時，立刻請Siri（這類使用自然語言處理技術的人工智能助理）幫我記錄、安排，或者加入手機的待辦事項，到時到點了便彈出提示。而且也省去了我書寫、打字的時間，只需要發音準確大致上就能完成輸入。筆記本可能忘了拿，但手機一定會在身邊。

我並不覺得這是一種科技依賴，而是一種人生策略，節省下來的時間和精力可以用來更好地完成任務。

同事在今年開會的時候告訴我，把領導列出來的任務清單拍一張照，發給AI，再給出AI明晰的指令，要求它生成一份可導入手機日曆的檔案。只須手指輕輕一點，手機的日曆便琳琅滿目，排滿了日程和任務。◇