最近，有個展覽開幕，我沒有參加後期的工作，一半原因是我經常不在澳門，不是出差就是旅行，怕跟得不好，另一半的原因是以前自己做的工作，想大家知道要付出多少努力和代價才能做好。我們團隊的人都知道，我不在的情況下，搞活動的過程就不會像之前那麼流暢。因此，開始陸續有團員退出計劃，然後讓新的掌控人自己組班，只留下了被迫着不能離開的核心成員，不得不一直看着事情的進展……

三個月過去了，一切正如我們所料。一切的活動，無論細節做得好或不好，肯定是可以完成的。所以，門面的事情總不會太差，但細節當然行內人看在心裏。籌劃和組織的過程，也絕對要比本身應有的程度困難。為甚麼會這樣呢？那是因為前期的規劃做得不好，對於時間的掌控過於輕率……

像我們搞活動，基本上都是在心裏想好了每時每刻會發生甚麼，只要決定了舉行的日期、發布的日期，就會一直把時間以這一刻為起點，一點一點的把需要的內容設定在指定的日子裏，作為死線，不斷推動每一個細節提早實現。像展覽這些東西，其實內容要在三個月前就決定好，定好，好到每一張相、每一個標題、每一個字，牆身每一個顏色、整個場面都架構起來，才勉強夠時間把活動做好。

三個月，其實只是勉強夠。因為安排好製作以後，你還要準備在特定的時點發布新聞，完全按照我們想要的效果，把訊息傳達出去。我們要約人做訪問，上電視、去電台，把搞活動和儀式，為的是強化一個活動的影響力。這些都要事前準備圖、字、口徑，參與者還要抽時間出席⋯⋯三個月夠嗎？勉強夠。兩個月夠嗎？也夠。一個月夠嗎？當然也夠。不斷用減法，不斷降低期望值，無視人們對醜的厭惡感和真實認知，當然夠。◇