(風騷小話兒)細節對了才不會扣分  喬捷

一連幾個活動,各種內容和產品要準備,全都是以往大家覺得沒需要的東西,也是過後被談論得最多的東西。一個活動辦得好不好,評價的不是辦活動的人,而是參與的人,每個人參與一個活動,心裏都有自己既定的目的,但無論能不能滿足對方都好,最終都需要給予對方獲得感。獲得感是甚麼?就是我參與到這個活動,我感到自己是當中的一分子,簡單來說收到個小禮物,哪怕只是坐着,也是有點甚麼能帶回家了。沒有禮物,這時代的活動還可以提供打卡點讓參與者拍照,讓他們見到特別的人,可以留下記錄⋯⋯凡此種種,都是獲得。

高級一點,當然是希望活動對一個人有啟發、有幫助,內容充實而不枯燥,講的人、演的人,灌注參與者五觀各種訊息的人,都使他們感到沒有浪費時間,自然就是最好的狀態了。因此,辦活動的時候,可以假設自己就是某個參與活動的人,從他接收到宣傳廣告、到達會場前會做甚麼,到達後會經歷些甚麼,最後如何離開,如果都一一想像過了,覺得自己以心中所想來參與一次活動,也不會覺得難、悶、不會無聊和沒事好做,離場也不會辛苦時⋯⋯那麽準備就算有個大概了。

把心中所想的寫成行程單,一點一點的補充細節,保證了活動前不怕餓,時間不會太長,結束後還可以吃頓舒服飯,記者也還有時間做報道。讓看到的東西漂亮些,聽到的東西清晰些,坐得舒服些,閒來有東西讀,想走可以輕鬆走。做活動不是個答對了所有題就得一百分的考驗,而給你一百分的時間和資源,再來逐一檢視你的實踐和應變,錯一個細節扣一點分,直至無可挑剔,或直至參與者的容忍極限,當下或過後開聲作出「點評」。◇