(格仔有見)管理與溝通的學問  溫言

管理下屬和帶領團隊的工作過程中,我深刻體會到溝通的重要性,這種溝通亦伴隨着壓力與困惑。

面對外部客戶時,我需要小心翼翼,言辭之間必須謹慎,因為一個小錯誤就可能影響到公司的形象和利益。在這種情況下,我常常需要在能力與時間之間取得平衡,既不敢輕易答應過多的要求,不希望能力不足而失去機會。回到團隊內部,情況同樣複雜,當下屬向供應商或下線了解情況時,有時可能因擔心自己背上過大的責任,而給了一個讓供應商較長的製作、運輸時間的回覆,且不太會追問進度,讓項目工作更快完事。這樣的做法,減少了同事短期內的風險,但也會可能導致客戶對於我們的工作進度帶有疑問,以為團隊工作表現不佳,未能交付重任。這種對內、對外的矛盾心態,總不時讓我焦慮,我無法確定何時是妥帖的回應,何時又是過於保守的反應。

作為中層管理者,我處在上下之間的夾縫中,面對客戶的要求和下屬的表現,我感到左右為難。客戶對項目會有所期望,而團隊的做事效率也時常讓我們感到無奈。當下屬未能如期完成任務時,我更要承擔責任,向客戶講解、道歉,甚至尋求諒解。背負這種責任,常讓我感到壓力重大。不論處於外部或內部,與客戶的溝通或與團隊的協作,都不時讓我成為無形的磨心。同事沒法分擔到工作,反而把責任或決定權,拋回中層者的手上,讓自己避免「中箭」。

現在,我常反思自己是否有足夠的能力去應對這些挑戰,更有效的管理下屬,提升團隊的整體表現。然而,這種自我懷疑並不能解決問題,反而讓我感到更加疲憊。或許,我需要改變自己的管理方式,提升團隊的凝聚力,讓成員能感受到自己的價值,對項目更上心,有更大擔當,從而提高團隊整體的工作表現。

在這個過程中,我也意識到,適時的放手與信任是管理的一部分。我需要讓下屬承擔相應的責任,只在他們需要支持時給予幫助。這才是真正的分工合作,減輕彼此負擔與壓力,也能培養他們的能力,促進團隊的成長。◇