(教育多面睇)淺談愛問問題還是要問對問題?(下) 發宗
有經驗的主管會認為「能提出好的問題」這個能力是非常重要的,因為只要能問出適當的問題,就能較易找到答案。可見提問內容的重要性,且不只在我們求學,在我們求職做事業時同樣重要。
所以,了解如何問很重要,那專家又是怎麼建議的呢?其實有五個步驟,包括:首先要「用心聆聽」,很有趣的地方是,在我們提問前,其實最需要的是學習合上自己的嘴巴,打開自己的耳朵和心,也就是我們要先學會學習傾聽對方,在聆聽的過程中不給予任何否定或判斷,全程尊重對方的想法和選擇;另外也要聽懂訴說者的弦外之音,回應時才能接住對方真正的想法。抱著好奇來問:「是這樣阿,能說說為甚麼你會這樣想?」
再來是「每次只問一個問題」,提問者要先想清楚自己到底要問的是甚麼?若提問同時含有數個問題,回應者很容易模糊了你真的想要了解的內容是甚麼,所以先想想自己到底想要了解的是甚麼,然後一次只問一個問題,避免提問太瑣碎而混淆。
第三個注意的是「在問題結束時停頓一下」,很多人在對談時很怕「沉默的空氣」,其實適當的停頓是讓回應的人試著去思考和整理要回應的內容,所以提問者不必過度焦急而又馬上再提問一個新的問題,反而經過停頓十秒鐘後的答案,通常聽到的品質反而更佳。◇