最近搞一些社團會務，發現很多社團的會員其實只有一個虛數，一百、五百、五千、一萬，到要找某個人，到想去確認某個人到底是不是會員，卻完全沒有一個地方可以做驗證。於是，就讓我覺得很有需要製作會員名錄，名錄可以證明一個人的會員身分，也能供會員知悉有哪些人是會友，能達到一定的交流作用。當然，它不是通訊錄，這世道個人資料涉及到很多安全問題，是絕對不宜過度公開。公示名錄，只要能做到知悉誰是會員這點就已經足夠。

小型的社團，做會員名錄非常好做，負責行政的人員或秘書，一般一兩週就可以處理一兩百個會員的資料錄入和驗證，無非就是打電話和發電郵。一般來說，社團裏面多少會有入會的申請書，就按着申請書一個一個聯絡，順便還可以請會友提供一些個人簡介、相片之類的，方便在活動中應用。按理監事換屆的週期，定期與會員聯絡一次，相信也是結社聯誼中一個有意義的好傳統。

做會員名錄，還可以趁機會整理會員，為會員編列號碼檔案，把和他們相關的資料與會員號碼對應起來，方便以後查找和應用。另一方面，名錄公示過後，會內資料可能有遺漏的會員，就有機會重新找回來，同時，也能以會方的身分，對外作一次正式的資料和數據的發布，避免了A報說你有會員一百，B刊說你有會員五百的尷尬。網絡的資料流動性大，作為負責任的社團，工作就是儘量避免社會出現疑問，讓社團的公眾形象能更清晰、更具體。◇